Funkcionali ir patogi dokumentų valdymo sistema.

Pritaikymo galimybės yra platesnės ir lankstesnės, palyginti su kitomis programomis, tačiau sistema išlieka patogi ir paprasta naudotis. Mes tai vadiname „Funkcionalus paprastumas“. Daugelis programos lankstumą suvokia kaip didžiulį funkcijų rinkinį su nustatymais. Tačiau tai dar nėra tikrasis lankstumas. Svarbiausia, kad sistema nepavirstų nepatogiu, sudėtingu, gremėzdišku mechanizmu.

Išbandyti nemokamai

Kodėl įsigyta dokumentų valdymo sistema gali neišspręsti visų kliento užduočių?

Klientas mano, kad platus standartinis programos funkcionalumas garantuoja sėkmingą įdiegimą.

Dokumentų valdymo sistemų kūrėjai pataikauja šiai klientų nuomonei – į programą įtraukia kuo įmanoma daugiau funkcijų.

Tačiau po įdiegimo užsakovai suvokia, kad dalis funkcijų veikia ne taip, kaip jiems reikia, o kai kurių svarbių funkcijų trūksta.

Paaiškėja, kad sistemoje yra daug perteklinių funkcijų, kurios apsunkina programos naudojimą ir daro ją nepatogią vartotojams.

Kaip gi pasielgti? Juk kuo mažiau funkcijų, tuo mažiau ir galimybių.

Dažniausiai dokumentų valdymo sistemų kūrėjai siūlo pasirinkti vieną iš dviejų variantų

  • 1 Variantas

    SUDĖTINGOS DOKUMENTŲ VALDYMO SISTEMOS SU PLAČIU FUNKCIONALUMU 

  • 2 Variantas

    PAPRASTOS DOKUMENTŲ VALDYMO SISTEMOS SU MINIMALIU FUNKCIONALUMU

Mes pasirinkome kitą kelią:

Sistema turi būti patogi ir paprasta naudoti bei tuo pačiu metu spręsti VISAS
organizacijos
užduotis, dėl kurių
programa
buvo įsigyta.

Kaip mes sukūrėme paprastą ir patogią dokumentų valdymo sistemą, kuri sprendžia VISAS KLIENTO UŽDUOTIS

Atsisakėme sąvokos „Funkcijų gausa“, vietoj jos vartojame – „Vartotojui reikalingos funkcijos“. Kam painiotis daugybėje parinkčių ir skirtukų, kai naudojate vos 30 % jų?

Sudėtingų vidinių algoritmų dėka kiekvienoje operacijoje įdiegėme vartotojo veiksmų supaprastinimo principą. Panašiai kaip pirkimo apmokėjimas bekontakte banko kortele.

Sukūrėme sistemą, dėl kurios sudėtingos vidinės logikos galime išlaikyti programą labai paprastą ir minimalistinę išorėje.

Galite paprieštarauti: „Juk kiekviena organizacija turi savo užduočių ir ypatybių?“

Taip, todėl mūsų dokumentų valdymo sistemoje yra numatytas vidinės transformacijos pagal jūsų procesus mechanizmas. Kiekvienas programos vartotojas matys tik jam reikalingas funkcijas, o jų veikimo logika bus pritaikyta pagal jūsų procesų ypatybes sistemos konfigūravimo etape.

Neegzistuoja sistemų, kurios tinka 100 %

Per pristatymus visos sistemos atrodo panašiai. Visose programose įgyvendintos standartinės dokumentų apyvartos valdymo metodikos ir „geriausios praktikos“. Atrodytų – imk ir naudokis. O štai, kai prasideda tas „naudokis“, paaiškėja: kai kur naudotis nepatogu, kažkur trūksta smulkios, bet jums kritiškai svarbios funkcijos, kažkur jūsų verslo procesas skiriasi nuo „standartinio“, kai kurios funkcijos veikia ne taip, kaip jums reikėtų.

Norite pavyzdžių?

Icon

Todėl reikalinga adaptacija, vadinasi,
turi būti numatytas „konfigūravimo“ etapas
taip veikia “WISE DOCS”

Rinkdamiesi dvs, pagalvokite, už ką kūrėjas ima pinigus

  • Už tai, kad sistemoje veikia visos funkcijos
    arba

  • Už tai, kad sistema sprendžia visas jūsų užduotis

Sutikite, juk tai skirtingi dalykai!

Dauguma klientų klysta dėl vieno dalyko: jie mano, kad gali įvertinti sistemą nepadirbę su ja bent pusmečio.

O kai paaiškėja, kad daugybė funkcijų iš esmės yra nepatogios naudoti, išgirsta: „Jūs peržiūrėjote sistemos pristatymą, analizavote ją ir išbandėte. Nusprendėte, kad programa jums tinka ir ją įsigijote. Mes negalime būti atsakingi, kad kai kurios funkcijos jums netinka – kitiems jos gali būti tinkamos.“

Mūsų įmonė parduoda ne dokumentų valdymo sistemą, kaip tai daro kiti.

Mes siūlome JŪSŲ ORGANIZACIJOS UŽDUOČIŲ SPRENDIMĄ PASITELKIANT MŪSŲ DVS “WISE DOCS”.

Tačiau norint pasiekti šį tikslą, turime ne tik parduoti, bet ir tinkamai sukonfigūruoti sistemą, kad ji efektyviai spręstų visas jūsų užduotis ir tuo pat metu būtų patogi naudoti kiekvienam vartotojui.

Aptarti šį aspektą

„WISE DOCS“ sprendžiamos užduotys ir taikymo sritys

Dokumentų valdymo sistema „Wise Docs“ buvo kuriama atsižvelgiant į įvairių veiklos sričių organizacijų poreikius.

Gamybos įmonėms icon

Gamybos įmonėms

Standartinės funkcijos:
  • Pirkimo sąskaitų tvirtinimas.
  • Gaunamų ir siunčiamų dokumentų valdymas: laiškai, sutartys, raštai ir kt.
  • Personalo dokumentų valdymas.
  • Vidinių dokumentų valdymas (įsakymai, instrukcijos, buhalteriniai dokumentai ir pan.)
Specifinės funkcijos:
  • Gamybos paruošimo proceso valdymas (brėžinių rengimas, medžiagų poreikio skaičiavimas, kalkuliacinės kortelės sudarymas, technologijos projektavimas).
  • Kokybės kontrolės dokumentacijos valdymas.
  • Komercinių pasiūlymų ir klientų užsakymų valdymas.
  • Sutarčių su klientais ir tiekėjais pasirašymas.
  • Klientų skundų apdorojimas.
  • Įrangos eksploatavimo ir priežiūros instrukcijų saugojimas.
  • Techninės ir projektinės dokumentacijos valdymas.
  • Produkto sertifikavimo procesų valdymas.
  • Pirkimų paraiškų paruošimo ir derinimo procesų automatizavimas.
Peržiūrėti visą Wise Docs funkcijų sąrašą
Statybos bendrovėms icon

Statybos bendrovėms

Standartinės funkcijos:
  • Gaunamų ir siunčiamų dokumentų valdymas: laiškai, sutartys, raštai ir kt.
  • Personalo dokumentų valdymas.
  • Vidinių dokumentų valdymas (įsakymai, instrukcijos, buhalteriniai dokumentai ir pan.)
Specifinės funkcijos:
  • Dalyvavimo konkursuose ir viešuosiuose pirkimuose procesų valdymas.
  • Sutarčių su užsakovais ir subrangovais pasirašymas.
  • Projektinės dokumentacijos valdymas (brėžiniai, nuotraukos, leidimai ir kt.)
  • Pirkimo sąskaitų vizavimas ir išlaidų paskirstymas projektams.
  • Banko garantijų, draudimų, sertifikatų, leidimų ir kitų dokumentų galiojimo terminų kontrolė.
  • Atliktų darbų aktų derinimas su klientais.
Peržiūrėti visą Wise Docs funkcijų sąrašą
Prekybos įmonėms icon

Prekybos įmonėms

Standartinės funkcijos:
  • Pirkimo sąskaitų tvirtinimas.
  • Gaunamų ir siunčiamų dokumentų valdymas: laiškai, sutartys, raštai ir kt.
  • Personalo dokumentų valdymas.
  • Vidinių dokumentų valdymas (įsakymai, instrukcijos, buhalteriniai dokumentai ir pan.)
Specifinės funkcijos:
  • Komercinių pasiūlymų paruošimas.
  • Klientų užsakymų valdymas.
  • Susijusių su prekių transportavimu ir pristatymu dokumentų valdymas.
  • Importo ir eksporto procedūrų valdymas.
  • Grąžinimų valdymas.
  • Sutarčių su užsakovais ir tiekėjais pasirašymas.
  • Prekių dokumentacijos saugojimas.
  • Dalyvavimas konkursuose ir viešuosiuose pirkimuose.
  • Dokumentų, susijusių su reklaminėmis medžiagomis, medijų planais ir rinkodaros veiklos ataskaitomis, valdymas.
Peržiūrėti visą Wise Docs funkcijų sąrašą
Viešajam sektoriui icon

Viešajam sektoriui

Standartinės funkcijos:
  • Gaunamų ir siunčiamų dokumentų valdymas: laiškai, sutartys, raštai ir kt.
  • Personalo dokumentų valdymas.
  • Vidinių dokumentų valdymas (įsakymai, instrukcijos, buhalteriniai dokumentai ir pan.)
  • Pirkimo sąskaitų tvirtinimas.
Specifinės funkcijos:
  • Gyventojų ir organizacijų prašymų ir paraiškų apdorojimas.
  • Gautų užklausų nagrinėjimo terminų apskaita ir kontrolė, atskaitomybės formavimas
  • Paslaugų tiekimas gyventojams ir organizacijoms savitarnos svetainėje.
  • Oficialių dokumentų, tokių kaip nutarimai, įsakymai, protokolai, tarnybinės pažymos ir kt., kūrimas, derinimas, tvirtinimas ir saugojimas.
  • Konkursinių pirkimų valdymas.
  • Vidinės komunikacijos ir informacijos valdymas.
  • Socialinių paslaugų gavėjų apskaita, pašalpų, subsidijų ir kitų socialinių išmokų skyrimo ir mokėjimo procesų automatizavimas.
  • Dokumentų, susijusių su socialinių programų ir projektų įgyvendinimu, valdymas.
  • Elektroninių archyvų valdymas ir dokumentų saugojimo terminų kontrolė.
  • Duomenų saugos valdymas.
Peržiūrėti visą Wise Docs funkcijų sąrašą
Paslaugų sektoriui icon

Paslaugų sektoriui

Standartinės funkcijos:
  • Pirkimo sąskaitų tvirtinimas.
  • Gaunamų ir siunčiamų dokumentų valdymas: laiškai, sutartys, raštai ir kt.
  • Personalo dokumentų valdymas.
  • Vidinių dokumentų valdymas (įsakymai, instrukcijos, buhalteriniai dokumentai ir pan.)
Specifinės funkcijos:
  • Komercinių pasiūlymų paruošimas ir suderinimas su klientais.
  • Sutarčių su užsakovais ir subrangovais pasirašymas.
  • Klientų užklausų paskirstymas ir vykdymo kontrolė.
  • Komunikacijos su klientais valdymas.
  • Išlaidų paskirstymas projektams.
  • Atliktų darbų aktų derinimas su klientais.
Peržiūrėti visą Wise Docs funkcijų sąrašą

Kokiam vartotojui sukurta dokumentų valdymo sistema
„WISE DOCS“

Mūsų sistema buvo sukurta organizacijoms, turinčioms gausų dokumentų srautą. Taip pat tiems, kurie pavargo nuo nepatogių, sudėtingų ir painių dokumentų valdymo sistemų. „WISE DOCS" yra produktas tiems, kurie vertina tvarką ir nekenčia chaoso.

Mes sukūrėme sistemą tiems, kurie nori išspręsti klausimą vieną kartą ir visiems laikams!
Juk organizacijai augant, sistemos lankstumas tampa labai svarbus.

„WISE DOCS“ kaina

Oleg Kovalevskij, UAB „Contour Lab“ vadovas 

Kuo mūsų pasiūlymas
skiriasi nuo kitų dokumentų valdymo sistemų

„Wise Docs“ — funkcionali ir patogi dokumentų valdymo sistema.

Dažnai kūrėjai savo dokumentų valdymo sistemas pristato kaip nereikalaujančias diegimo programas. Tai džiugina klientus. „Kokia puiki sistema: viskas sukonfigūruota, imk ir naudokis. Ir dar papildoma ekonomija“ – galvoja jie. Tačiau džiaugsmas virsta nusivylimu po kelių mėnesių, kai suvokiama: „sistema sprendžia toli gražu ne visus uždavinius“.

Mes dirbame su klientais, kurie suvokia asmeninio pritaikymo svarbą.

Galimybė lengvai pritaikyti sistemą įvairiems verslo procesams – tai mūsų inžinierių ir programuotojų komandos nuopelnas. Jie sugebėjo sėkmingai įgyvendinti šį sudėtingą projektą.

Vaidas Zdanys
Verslo procesų optimizavimo ekspertas 

Verslo procesų optimizavimo patirtis: daugiau nei 18 metų

„Man labiausiai patinka tai, kad aš galiu mūsų sistemoje bet kurį procesą aprašyti taip, jog kiekvienas dalyvaujantis procese vartotojas gaus visas darbui atlikti reikalingas funkcijas ir negaus nei vienos perteklinės. Tai leidžia sistemai būti kiek įmanoma patogesnei kiekvienam vartotojui“.

Audrius Taulavičius
Verslo procesų optimizavimo ekspertas

Verslo procesų optimizavimo patirtis: daugiau nei 10 metų

„Konfigūruoti išmaniuosius procesų planavimo algoritmus, kurie vėliau patys parenka tinkamus užduočių vykdytojus kiekvienam konkrečiam dokumentui – fantastiškai malonu“.

Andrius Rudyk
Programavimo vadovas

Vadovavimo programuotojų komandoms patirtis: daugiau nei 7 metai

„Didžiuojuosi kiekvienu mūsų komandos programuotoju. Malonu dirbti su tikrais profesionalais, kurie rodo iniciatyvą ir tobulėja kiekvieną dieną“.

Vladimir Novisov
IT sprendimų architektas

Informacinių sistemų projektavimo patirtis: daugiau nei 25 metai

„Įprastai programos arba turi daug funkcijų, bet yra sudėtingos, arba yra paprastos naudoti, bet turi ribotą funkcionalumą. Išskirtinė „Wise Docs“ architektūra leido suderinti šias dvi savybes ir sukurti tiek funkcionalią, tiek patogią sistemą“.

Darbo schema:
nuo prezentacijos iki sėkmingo įdiegimo

Poreikių aptarimas, sistemos pristatymas, sutarties sudarymas

Numatomų automatizuoti įmonės procesų tyrimas

Sistemos konfigūravimas

Bandomoji eksploatacija

Darbo pradžia

Papildomas konfigūravimas (jei reikalingas)

Įdiegimo projekto užbaigimas

Palaikymas ir plėtra

Išbandykite programą nemokamai

Užpildykite formą ir per vieną minutę atsiųsime prisijungimo prie programos rekvizitus.