Kada dienpinigiai yra privalomi?
Dienpinigiai privalomi šiais atvejais:
- Darbuotojas išvyksta į komandiruotę, kuri trunka ilgiau nei vieną darbo dieną;
- Komandiruotė įforminta darbdavio įsakymu ar sprendimu, kuriame nurodyta: tikslas, vieta, trukmė ir kompensuojamos išlaidų rūšys;
- Komandiruotė vykdoma ne nuolatinėje darbo vietoje, išvykstama į kitą miestą ar šalį darbo funkcijų vykdymui;
- Komandiruotė nesusijusi su kilnojamojo pobūdžio darbu ar nuotoline darbo vieta.
Dienpinigių normos Lietuvoje ir užsienyje
Lietuva
- Nuo 2023 m. rugpjūčio 1 d. nustatyta maksimali norma – 28 Eur už dieną.
Užsienio šalys
Pagal Vyriausybės nutarimą Nr. 526, kiekvienai valstybei taikomas atskiras dienpinigių dydis. Jei šalis neįtraukta į sąrašą – taikomas bendras tarifas 33 Eur/dienai.
Keletas pavyzdinių šalių:
| Šalis |
Norma (Eur/d.) |
| Vokietija |
62 |
| Lenkija |
48 |
| Latvija |
44 |
| Prancūzija |
69 |
| Nyderlandai |
64 |
| Švedija |
70 |
| Kitos valstybės |
33 |
Bendrosios dienpinigių mokėjimo taisyklės
- Dienpinigiai mokami tik jei komandiruotė trunka ilgiau nei vieną darbo dieną;
- Darbdavys gali mokėti mažesnius dienpinigius, bet ne mažiau kaip 50% oficialiai nustatytos sumos;
- Jeigu komandiruotės metu darbuotojui suteikiamas maitinimas arba išlaidas padengia kita šalis ar organizacija, dienpinigiai taip pat gali būti atitinkamai mažinami.
Kaip skaičiuojami dienpinigiai?
Dienpinigiai skaičiuojami įvertinus keturis pagrindinius kriterijus:
Komandiruotės trukmė (dienų skaičius)
- Skaičiuojamos visos kalendorinės dienos, įskaitant:
- savaitgalius;
- švenčių dienas;
- kelionės dienas.
- Grįžimo diena visada įtraukiama, net jei darbuotojas grįžta po vidurnakčio.
Dienpinigių norma pagal šalį
- Taikomas konkretus komandiruotės šalies normatyvas pagal Vyriausybės nutarimą Nr. 526;
- Jei tą pačią dieną aplankytos kelios šalys, taikomas vidutinis dienpinigių dydis pagal tos dienos maršrutą;
- Jei šalis neįtraukta į sąrašą, taikomas bendras tarifas: 33 Eur/dienai.
Darbuotojo darbo užmokestis (DU)
- Nustatoma, ar dienpinigiai bus visiškai neapmokestinami, ar taikoma tik 50 % riba;
- Pilnas neapmokestinimas taikomas, jei darbo sutartyje nustatytas DU:
- yra ne mažesnis nei MMA × 1,65 (nuo 2024 m. tai – 1 524,60 Eur);
- arba valandinis tarifas yra ne mažesnis kaip MVA × 1,65 (nuo 2024 m. – 9,3225 Eur).
- Jei DU mažesnis – neapmokestinama tik 50 % išmokėtos dienpinigių sumos.
Dienpinigių mažinimas
- Dienpinigių suma gali būti mažinama, bet ne daugiau kaip 50 %, jeigu:
- darbuotojui komandiruotės metu suteikiamas nemokamas maitinimas;
- komandiruotės išlaidas (iš dalies ar visiškai) kompensuoja priimanti šalis, renginio organizatorius ar partneris;
- įmonėje nustatyta mažesnė dienpinigių norma pagal vidaus tvarką ar kolektyvinę sutartį.
Kada dienpinigiai apmokestinami gyventojų pajamų mokesčiu (GPM)?
Dienpinigiai neapmokestinami GPM, jei tenkinamos šios sąlygos:
| Darbo sutartyje nustatytas darbo užmokestis (DU) |
GPM taikymas dienpinigiams |
| ≥ 1 524,60 Eur (MMA × 1,65) |
Visa dienpinigių suma neapmokestinama |
| < 1 524,60 Eur |
Neapmokestinama iki 50 % DU, viršijanti dalis apmokestinama 20 % GPM |
Pastaba: Darbo užmokestis vertinamas ne pagal mėnesio išmokėjimus, o pagal darbo sutartyje nustatytą fiksuotą DU (įskaitant priedus, jei jie numatyti sutartyje).
Pavyzdys:
Darbuotojas siunčiamas 10 dienų į komandiruotę Vokietijoje.
- Dienpinigių norma Vokietijoje – 62 Eur/dienai
- Bendra suma: 10 × 62 = 620 Eur
- Darbo sutartyje nustatytas atlyginimas – 1 100 Eur
Kadangi 1 100 Eur yra mažiau nei 1 524,60 Eur (MMA × 1,65), neapmokestinama tik pusė DU, t. y.:
- 1 100 × 50 % = 550 Eur (neapmokestinama)
- 620 – 550 = 70 Eur (apmokestinama 20 % GPM kaip darbo pajamos)
Jeigu darbuotojo DU būtų bent 1 524,60 Eur, visa 620 Eur suma būtų neapmokestinama.
Kaip tinkamai dokumentuoti dienpinigių apskaitą?
Komandiruotės įsakymas (būtinas dokumentas)
Įsakyme turi būti nurodyta:
- Komandiruotės tikslas, data, trukmė, vieta;
- Dienpinigių dydis ir mokėjimo tvarka (pvz., suma, mažinimo sąlygos, avansas).
Išlaidas pagrindžiantys dokumentai
- Privaloma rinkti kvitus, sąskaitas, bilietus (transportas, apgyvendinimas ir kt.);
- Jei dokumentų nėra – išlaidos nekompensuojamos.
Avanso mokėjimas
- Turi būti išmokėtas ne vėliau kaip paskutinę darbo dieną prieš komandiruotę;
- Ne mažesnis nei 50 % planuojamų dienpinigių.
Dienpinigių perskaičiavimas grįžus
- Galutinė suma perskaičiuojama pagal:
- faktiškai išbūtą laiką;
- gautą maitinimą ar kitą kompensaciją;
- Likusi suma išmokama kartu su darbo užmokesčiu arba greičiau.
Dažniausios klaidos dienpinigių apskaitoje
- Darbo užmokestis lyginamas su priskaitytu, o ne su darbo sutartyje nustatytu – GPM apskaičiavimui turi būti naudojamas sutartinis DU, ne faktinis išmokėjimas;
- Nenurodomas komandiruotės numeris apskaitos dokumentuose – Tai apsunkina išlaidų analizę ir patikrinimą, ypač jei komandiruotės kartojasi ar yra ilgos;
- Maitinimo išlaidų neatskyrimas nuo dienpinigių – Jei viešbučio sąskaitoje įtraukta maitinimo kaina, o dienpinigiai neišminusuoti – gali susidaryti dvigubas kompensavimas, kuris yra apmokestinamas;
- Netikslūs duomenys GPM deklaracijose – Klaidos dažniausiai kyla, kai:
- Dienpinigiai išmokami dalimis;
- Viršijama neapmokestinama suma, bet ji nenurodoma deklaracijoje;
- Neįvertinamas DU santykis su MMA × 1,65.
