Kaip apskaičiuoti atostogų likutį?

Atostogų likutis skaičiuojamas atėmus panaudotas dienas iš priklausančių kasmetinių atostogų.
Lietuvos Respublikos darbo kodeksas reglamentuoja minimalią atostogų trukmę – 20 darbo dienų per metus (esant 5 darbo dienų savaitei) arba 24 darbo dienas (esant 5 darbo dienų savaitei).

Tiksli atostogų dienų suma priklauso nuo darbo grafiko, darbo stažo, atostogų panaudojimo eigos ir papildomų atostogų.
Jei esate darbdavys ieškantis tikslaus, centralizuoto ir automatizuoto dokumentų bei atostogų administravimo sprendimo, jus gali dominti „Wise Docs“ dokumentų valdymo sistema.

„Contour Lab“ komanda siūlo „Wise Docs“ dokumentų valdymo sistemą sklandžiam atostogų administravimui:

Sprendimas skirtas personalo ir darbo santykių dokumentų valdymui – automatizuojamas atostogų prašymų teikimas, tvirtinimas, likučių apskaita, mažinama žmogiškųjų klaidų rizika.
Lanksti, pritaikoma įmonės procesams – sistema pritaikoma konkretiems įmonės poreikiams, integruojama pagal galiojančias vidaus taisykles bei darbo grafikus.
Patogi ir lengvai naudojama – darbuotojai gali patys pamatyti atostogų likutį, pateikti prašymus, o vadovai – juos tvirtinti keliais paspaudimais.
Pilnas diegimas ir palaikymas – atliekame sistemos diegimą, pritaikymą organizacijos struktūrai, mokymus ir nuolatinį techninį palaikymą.
Saugus dokumentų centralizavimas – visi personalo dokumentai saugomi vienoje vietoje, pasiekiami tik autorizuotiems asmenims, atitinka BDAR reikalavimus.
Susisiekite telefonu: +370 659 89270.

Teisinis pagrindas: atostogų norma pagal Darbo kodeksą

Lietuvos Respublikos darbo kodeksas (DK) 126 straipsnis numato, kad kiekvienas darbuotojas turi teisę į ne trumpesnes kaip 20 darbo dienų (jei dirbama penkias dienas per savaitę) arba 24 darbo dienų (jei dirbama šešias dienas per savaitę) kasmetines atostogas.
Papildomos kasmetinės atostogos skiriamos atsižvelgiant į darbo sąlygas.

Rizikingas ar pavojingas darbas

Papildomos 5 darbo dienos.

Neįgalieji

Papildomos 6 darbo dienos.

Nepilnamečiai

Taikoma ta pati minimali norma (20 arba 24 dienos), bet jų teisė į poilsį saugoma griežčiau.

Kada pradedamos kaupti atostogos?

Atostogų kaupimas prasideda nuo pirmosios darbo dienos. Kasmetinių atostogų teisė darbuotojui formuojama proporcingai pagal darbo trukmę.
Pirmųjų metų darbuotojas atostogauti gali po 6 nepertraukiamai išdirbtų mėnesių. Šis laikotarpis taikomas tik pirmaisiais darbo metais pas konkretų darbdavį.
Darbo arba kolektyvinė sutartis gali numatyti palankesnes sąlygas. Dažnas pavyzdys – suteikiama teisė atostogauti po bandomojo laikotarpio pabaigos.

Priklausančių atostogų skaičiavimas pagal darbo laiką

Atostogos skaičiuojamos proporcingai išdirbtam laikui. Dirbant trumpiau nei kalendorinius metus, atostogos proporcingai mažėja:

Formulė: (dirbtų mėnesių skaičius ÷ 12) × metinė norma.
Pvz.: dirbta 6 mėnesius, taikoma 5 dienų savaitė → (6 ÷ 12) × 20 = 10 darbo dienų.

Darbo grafikas neturi įtakos bendrai atostogų normai, jei darbuotojas dirba kasdien. Darbuotojas, dirbantis ne visu etatu, bet kiekvieną darbo dieną, turi teisę į pilną atostogų normą.
Pagrindas skaičiavimui – tik faktiškai išdirbti mėnesiai. Vaiko priežiūros ar nedarbingumo laikotarpiai į tai neįtraukiami.

Faktinių atostogų dienų suvestinė

Darbdavys privalo registruoti kiekvieno darbuotojo atostogų balansą. Tai daroma per personalo valdymo sistemas arba fizinėje darbuotojo atostogų kortelėje.

Svarbiausi duomenys skaičiavimui

Sukauptos priklausančios dienos nuo darbo pradžios.
Panaudotų dienų suvestinė su konkrečiomis datomis.
Perkeltos, nepanaudotos ar kompensuotos atostogos.

Panaudotų dienų skaičius turi būti tikslus, įskaitant ir atostogų laikotarpius per valstybines šventes, kurios neįtraukiamos į darbo dienų skaičių.

Formulė: kaip apskaičiuoti atostogų likutį

Formulė

Likutis = Priklausančios dienos – Panaudotos dienos.

Skaičiavimo pavyzdys

Darbuotojui priklauso 20 darbo dienų per metus. Jei jis jau panaudojo 8 darbo dienas, likutis bus: 20 – 8 = 12 darbo dienų.
Skaičiavimo laikotarpiai gali skirtis:

Kalendoriniai metai (sausis–gruodis).
Individualūs darbo metų ciklai (nuo įdarbinimo datos).

Svarbu žinoti

Jei darbuotojas keičia darbovietę, jam turi būti sumokėta kompensacija už nepanaudotas atostogas pagal likutį.

Naudingi įrankiai ir šaltiniai

Personalo valdymo sistemos leidžia peržiūrėti tikslius likučius realiuoju laiku.
Darbdavio teikiamas dokumentas – oficiali atostogų suvestinė. Darbuotojas turi teisę bet kada ją peržiūrėti.
Valstybinė darbo inspekcija (VDI) teikia informaciją apie atostogų skaičiavimo tvarką ir konsultuoja dėl ginčų.

Kaip skaičiuojamos atostogos keičiant darbovietę?

Darbdavys nutraukdamas darbo sutartį privalo išmokėti kompensaciją už nepanaudotas atostogas. Tai nustatyta Darbo kodekso 127 straipsnyje.
Atostogų likutis skaičiuojamas pagal bendrą formulę: priklausančios dienos minus panaudotos dienos. Skaičiuojama tik už faktiškai išdirbtą laikotarpį.
Naujasis darbdavys neprivalo perimti nei atostogų dienų, nei likučio. Atostogų skaičiavimas naujoje darbovietėje prasideda iš naujo.

Ar galima atostogas paversti pinigine kompensacija?

Piniginė kompensacija galima tik nutraukiant darbo santykius. Kasmetinės atostogos turi būti išnaudotos ir negali būti keičiamos į pinigus aktyvios darbo sutarties metu.
Veikiant darbo santykiams draudžiama atostogų kompensacija. Tai apsaugos priemonė, užtikrinanti darbuotojo teisę į poilsį.
Išimtis taikoma terminuotoms sutartims iki vienų metų. Jei nėra galimybės išnaudoti priklausančių atostogų, kompensacija mokama iš karto darbo sutarties pabaigoje.

Ką daryti, jei darbdavys neteisingai skaičiuoja atostogų likutį?

Darbo ginčų komisija yra pirmas oficialus žingsnis ginčo sprendimui. Kreipimasis turi būti pateiktas per 3 mėnesius nuo pažeidimo sužinojimo dienos.
Valstybinė darbo inspekcija prižiūri darbo teisės laikymąsi ir gali atlikti patikrinimą. Ji taip pat teikia konsultacijas darbuotojams dėl atostogų skaičiavimo.
Darbuotojas turi teisę reikalauti tikslios ataskaitos apie savo atostogų likutį. Darbdavys privalo pateikti informaciją apie sukauptas, panaudotas ir likusias atostogų dienas.

Daugiau straipsnių