2025.07.30

Intrastato ataskaitos. Kas tai ir kam jos aktualios?

Intrastato ataskaitos – tai privalomos, įmonių teikiamos deklaracijos, kuriose fiksuojami duomenys apie vidinę prekybą tarp Europos Sąjungos (ES) valstybių narių. Sistema buvo sukurta 1993 metais kuomet ES tapo bendra rinka ir buvo panaikinta muitinės kontrolė tarp valstybių narių.

Lietuvoje Intrastato ataskaitos pradėtos teikti nuo 2004 metų gegužės 1 d., šaliai įstojus į ES. Jos yra privalomos PVM mokėtojams, kurių prekių importo arba eksporto vertė viršija nustatytas ribas.

Dalijamės informacija apie tai kas, kaip ir kada turi pateikti Intrastato ataskaitas valstybinėms institucijoms.

„Wise Docs“ dokumentų valdymo sistema – patogi, konkretiems įmonės poreikiams pritaikyta priemonė, leidžianti lengvai ir efektyviai ruošti ataskaitas bei valdyti kitus, su prekybos srautais susijusius dokumentus.

„Contour Lab“ siūlo „Wise Docs“ sprendimą sklandžiam ataskaitų valdymui:

Automatizuotas ataskaitų teikimas – sistema leidžia centralizuotai administruoti įmonės ataskaitas, užtikrinant tikslumą ir greitą duomenų perdavimą;
Patogu naudoti finansų skyriui – visi procesai, nuo duomenų apie prekių importą ir eksportą surinkimą iki ataskaitos pateikimo ir archyvavimo, atliekami vienoje vietoje, be poreikio atlikinėti papildomą rankinį darbą;
Diegimas pagal jūsų įmonės vidinę tvarką – pritaikome sprendimą pagal jūsų įmonės prekybos procesus, įtraukiame reikalingus šablonus ir formas, apmokome personalą, kad būtų užtikrintas sklandus darbas;
Saugus dokumentų valdymas – visi su ataskaitomis susiję duomenys (prekių aprašymai, vertė, kilmės šalis) saugiai laikomi ir pasiekiami tik atsakingiems asmenims, laikantis BDAR reikalavimų.

Susisiekite su mumis: +370 659 89270 ir sužinokite, kaip „Wise Docs“ gali padėti automatizuoti ataskaitų valdymą ir užtikrinti sklandų procesą jūsų įmonėje.

Kam privaloma teikti Intrastato ataskaitas?

Intrastato ataskaitos turi būti teikiamos tų įmonių, kurių įvežamų ir (arba) išvežamų prekių vertė viršija nustatytas ribas. Šias ribas kiekvienais metais nustato Lietuvos statistikos departamentas.

Aataskaitos teikiamos nuo to mėnesio, kai buvo viršyta riba, iki kalendorinių metų pabaigos. Tai užtikrina, kad visi duomenys apie prekybą yra tiksliai užfiksuojami ir perduodami valdžios institucijoms.

Kaip ir kada teikiamos Intrastato ataskaitos?

Intrastato ataskaitos turi būti pateikiamos iki kito mėnesio 10 darbo dienos. Ataskaitos rengimas vyksta pagal kalendorinius mėnesius, todėl svarbu pateikti duomenis laiku, kad išvengtumėte baudų už pavėluotą pateikimą.

Ataskaitos pildomos ir teikiamos elektroniniu būdu per IDAIS (Intrastato duomenų apie Lietuvos prekybos srautus su Europos Sąjungos šalimis narėmis surinkimo ir apdorojimo sistemą) portalą, kuris yra prieinamas visiems registruotiems vartotojams.

Kas turi būti įtraukta į Intrastato ataskaitas?

Prekės aprašymas – įmonės turi pateikti informaciją apie prekių kiekį, vertę ir kilmės šalį.
Pristatymo sąlygos – turi būti nurodyta prekių pristatymo informacija, susijusi su transportavimo ir logistikos procesais, pavyzdžiui, ar prekės pristatytos į konkretų tašką, ar yra gabenamos toliau.
Žaliavų ir nuomos informacija – ataskaitose turi būti pateikiama informacija apie importuotas arba eksportuotas žaliavas bei prekes, įsigytas pagal išperkamosios nuomos sutartis.
Prekių judėjimo procesai – svarbu nurodyti, ar prekės buvo transportuojamos tarpinėse šalyse ir ar jos grįžo atgal į Lietuvą, kad būtų užtikrinta tiksli statistika ir atitiktis ES teisės aktams.
Mokesčių ir muitų dokumentacija – ataskaitose turi būti nurodytas su prekėmis susijusių muitų ir mokesčių dokumentų numeriai, jeigu jie taikomi, kad būtų užtikrinta pilna teisinė atitiktis.

Kokios pasekmės, jei Intrastato ataskaitos nepateikiamos?

Pavėluotas ar nepateiktas Intrastato ataskaitas gali lemti finansines sankcijas.

Muitinė ir kitos atitinkamos institucijos, atsakingos už prekybos duomenų stebėjimą, gali skirti baudas už ataskaitų nepateikimą laiku. Įmonei taip pat gali kilti papildomų sunkumų atliekant auditą.

Kaip Intrastato ataskaitos padeda įmonėms?

Intrastato ataskaitos yra svarbios ne tik valdžios institucijoms, bet ir pačioms įmonėms. Teikdamos tikslias ataskaitas, įmonės užtikrina, kad jų prekybos duomenys yra tvarkingi ir skaidrūs.

Tai padeda užtikrinti:

Tikslų prekybos srautų stebėjimą – įmonės gali lengviau sekti savo importo ir eksporto operacijas ir analizuoti prekybos tendencijas tarp ES šalių.
Atitiktį teisės aktams – pildomos Intrastato ataskaitos reiškia, jog įmonė laikosi ES teisinių reikalavimų prekybai.
Verslo skaidrumą – teikdamos ataskaitas, įmonės įrodo savo skaidrumą ir atsakomybę, kas padeda auginti reputaciją tiek vietinėse, tiek tarptautinėse rinkose.
Efektyvesnį planavimą – sukaupti Intrastato duomenys padeda analizuoti prekių kilmę, judėjimą ir kiekius, kas naudinga priimant tiekimo grandinės sprendimus.