Barkodas – tai grafinis simbolis, sudarytas iš skirtingo storio vertikalių linijų arba kvadratų sekų, skirtas unikaliam produkto, dokumento ar objekto identifikavimui ir automatiniam duomenų nuskaitymui.
Barkodai naudojami prekių žymėjimui, sandėliavimui, apskaitai, siuntų sekimui ir dokumentų kontrolei, nes leidžia greitai ir tiksliai nuskaityti informaciją specialių skaitytuvų ar mobiliųjų programėlių pagalba.
Ši priemonė, visai kaip ir dokumentų valdymo sistema, gali padėti smulkiems ir vidutiniams verslams efektyviau tvarkyti informaciją, sumažinti žmogiškųjų klaidų riziką ir pagreitinti kasdienius procesus.
Kokia informacija užkoduojama barkode?
Barkodas užkoduoja produkto tipą, kainos nustatymo principą, gamintoją ar kilmės šalį. Skaičius 0 žymi standartinį prekės numerį. Skaičius 1 reiškia, kad prekės kaina nustatoma pagal svorį. Skaičius 3 siejamas su farmaciniais produktais.
Kai kurios barkodų kombinacijos naudojamos nuolaidų kuponams. Nuskenavus kuponą, sistema automatiškai pritaiko nuolaidą prekei arba visam krepšeliui. Barkodų reikšmės priklauso nuo gamintojo nustatytos struktūros.
Kaip nuskenuoti barkodą be specialios įrangos?
Barkodą galima nuskenuoti naudojant paprastą telefoną ar planšetę su įdiegta nemokama barkodų skaitymo programėle.
Dauguma šiuolaikinių įrenginių turi kamerą, kuri automatiškai atpažįsta barkodą ir pateikia jo turinį ekrane. Programėlės, tokios kaip „Barcode Scanner“, „QR & Barcode Reader“ ar kitos, leidžia nuskaityti įvairius barkodų tipus ir iš karto susieti juos su duomenų baze, svetaine ar apskaitos sistema.
Tai ypač naudinga mažoms įmonėms, kurios neturi brangios kasos įrangos ar sandėlio sistemų. Tokiu būdu barkodų privalumais galima naudotis be papildomų investicijų.
Kam naudojami barkodai?
Mažmeninė prekyba
Mažmeninėje prekyboje barkodai padeda identifikuoti prekes, leidžia greitai atlikti atsiskaitymą ir automatizuoja sandėlio likučių valdymą.
Kiekvienam produktui priskiriamas unikalus kodas, kuris nuskaitomas kasoje ir perduodamas į apskaitos sistemą.
Logistika ir siuntų sekimas
Logistikos sektoriuje barkodai žymi siuntas, padeda tiksliai sekti jų judėjimą ir automatizuoja sandėliavimo procesus.
Siuntų bendrovės barkodus naudoja kurjerių maršrutų planavimui, sandėlio likučių kontrolei ir pristatymo patvirtinimui.
Dokumentų valdymas
Dokumentų valdyme barkodai priskiriami kiekvienai bylai ar dokumentui, kad būtų užtikrintas greitas identifikavimas ir tikslus susiejimas su duomenų baze.
Nuskaityti barkodai automatiškai perduoda informaciją į dokumentų valdymo sistemą.
Gamybos procesai
Gamyboje barkodai žymi žaliavas, pusgaminius ir galutinius produktus, taip padedant stebėti gamybos eigą ir užtikrinti kokybės kontrolę.
Barkodų naudojimas mažina klaidų tikimybę ir supaprastina atsargų apskaitą.
Sveikatos apsauga
Sveikatos priežiūros įstaigos barkodais žymi pacientų korteles, tyrimų mėginius ir vaistus.
Barkodai padeda greitai pasiekti paciento informaciją ir supaprastina procedūrų eigą.
Kuo barkodai pranašesni už rankinį žymėjimą?
Barkodai užtikrina automatinį duomenų atpažinimą ir pašalina rankinio įvedimo klaidas.
Jie pagreitina apskaitą, supaprastina inventorizaciją ir užtikrina tikslius įrašus be papildomo darbo. Naudojant barkodus, kiekvienas objektas susiejamas su konkrečiu įrašu sistemoje, todėl duomenys išlieka tikslūs visame procese.
Kaip barkodai padeda išvengti klaidų?
Barkodai automatiškai susieja objektą su įrašu sistemoje ir pašalina klaidų tikimybę.
Prekių apskaitoje barkodas užtikrina, kad į sistemą bus įvesta teisinga prekė, o dokumentų valdyme – kad kiekvienas dokumentas būtų priskirtas tinkamai bylai. Sveikatos priežiūroje barkodai užtikrina tikslią pacientų, vaistų ir mėginių identifikaciją.
Ar mažoms įmonėms verta naudoti barkodus?
Barkodai yra naudingi ne tik dideliems sandėliams ar prekybos tinklams, bet ir mažoms įmonėms. Net jei įmonė turi tik kelias dešimtis prekių ar dokumentų, barkodų sistema padeda palaikyti tvarką, greitai rasti reikiamą informaciją.
Barkodų naudojimas ypač praverčia, kai verslas auga ir duomenų kiekis didėja. Tai paprastas ir ekonomiškas būdas įvesti tvarką be sudėtingų sistemų.
Kaip susikurti barkodą savo verslui?
Įmonė gali susikurti barkodus savarankiškai naudodama nemokamus generatorius internete. Vartotojas įveda tekstą ar numerį, pasirenka barkodo tipą ir atsisiunčia sugeneruotą vaizdą.
Sukurtus kodus galima įtraukti į sąskaitas, lipdukus ar dokumentus per „Word“ ar „Excel“ programas. Barkodai spausdinami ant lipnių etikečių naudojant biuro spausdintuvą arba specialų etikečių spausdintuvą.
Dažniausiai užduodami klausimai (D.U.K.)
Ar barkodas gali būti naudojamas ir paslaugoms, ne tik prekėms?
Taip. Barkodai gali žymėti paslaugų kuponus, dovanų čekius, klientų bylas arba darbo užduotis – svarbu, kad jam būtų priskirta unikali reikšmė sistemoje.
Ar galima vienam produktui naudoti kelis barkodus?
Taip, bet rekomenduojama naudoti vieną pirminį kodą. Keli barkodai taikomi tik tuo atveju, jei skiriasi pakuotės, regionai ar tiekimo kanalai (pvz., didmena ir mažmena).
Ar barkodai galioja visam laikui?
Pats barkodas – kaip vaizdas ar numeris – nesikeičia, bet jo paskirtis gali būti keičiama sistemoje. Todėl rekomenduojama barkodų nekartoti, net jei prekė nebegaminama.
Kuo skiriasi QR kodas nuo įprasto barkodo?
Įprastas barkodas (EAN, UPC) yra vienmatis ir talpina mažai informacijos. QR kodas – dvimatis, jame gali būti interneto nuoroda, tekstas arba failo ID. QR dažniau naudojamas rinkodaroje.
Ar galima naudoti barkodus be interneto ryšio?
Taip. Barkodo nuskaitymas pats savaime nereikalauja interneto – svarbu, kad programa ar sistema, kurioje jis naudojamas, veiktų lokaliai ar turėtų duomenų bazę.
