Debetas ir kreditas yra pagrindinės dvejybinės buhalterinės apskaitos sąvokos. Kiekviena ūkinė operacija įmonėje turi dvi puses – debeto ir kredito įrašus.
Debetas žymi turto arba sąnaudų padidėjimą, kreditas – įsipareigojimų arba pajamų padidėjimą. Abu įrašai visada yra lygūs – debeto suma visada atitinka kredito sumą.
Įmonėje debeto ir kredito operacijas skaičiuoja buhalteris. Efektyvesnei apskaitai ir dokumentų valdymui rekomenduojame išbandyti „Wise Docs” dokumentų valdymo sistemą.
Kas yra debetas?
Debetas yra kairysis buhalterinės sąskaitos įrašas. Debetas rodo turto, sąnaudų arba išlaidų padidėjimą įmonės apskaitoje. Kiekviena ūkinė operacija, didinanti įmonės turtą, užregistruojama debeto pusėje. Debeto įrašas taip pat fiksuoja skolų tiekėjams sumažėjimą arba gautų avansų panaudojimą.
Debeto sąskaitos skirstomos į tris pagrindines grupes:
- Turto sąskaitos – fiksuoja pinigų, atsargų, įrangos ir kito turto padidėjimą.
- Sąnaudų sąskaitos – fiksuoja patirtas išlaidas, pavyzdžiui, nuomą, atlyginimus ar komunalinius mokesčius.
- Išankstinių mokėjimų sąskaitos – fiksuoja avansus, sumokėtus tiekėjams už būsimas prekes ar paslaugas.
Debeto balansas reiškia, kad turto arba sąnaudų suma viršija kredito įrašus toje pačioje sąskaitoje. Buhalteris kiekvieną debeto operaciją patvirtina pirminiu dokumentu – sąskaita faktūra, kasos čekiu arba banko išrašu.
Kas yra kreditas?
Kreditas yra dešinysis buhalterinės sąskaitos įrašas. Kreditas rodo įsipareigojimų, pajamų arba nuosavo kapitalo padidėjimą įmonės apskaitoje. Kiekviena ūkinė operacija, didinanti įmonės įsipareigojimus ar pajamas, užregistruojama kredito pusėje. Kredito įrašas taip pat fiksuoja turto sumažėjimą arba išankstinių mokėjimų panaudojimą.
Kredito sąskaitos skirstomos į tris pagrindines grupes:
- Įsipareigojimų sąskaitos – fiksuoja skolas tiekėjams, paskolas ir kitus įmonės įsipareigojimus.
- Pajamų sąskaitos – fiksuoja įmonės gautas pajamas iš prekių pardavimo ar paslaugų teikimo.
- Nuosavo kapitalo sąskaitos – fiksuoja savininkų įnašus ir nepaskirstytąjį pelną.
Kredito balansas reiškia, kad įsipareigojimų arba pajamų suma viršija debeto įrašus toje pačioje sąskaitoje. Buhalteris kiekvieną kredito operaciją patvirtina pirminiu dokumentu – sąskaita faktūra, banko išrašu arba sutartimi.
Kuo skiriasi debetas ir kreditas banke ir buhalterijoje?
Banko ir buhalterinės apskaitos debeto bei kredito sąvokos veikia priešingai. Bankas operacijas vertina iš savo perspektyvos, buhalterija – iš įmonės perspektyvos.
| Bankas | Buhalterinė apskaita | |
|---|---|---|
| Debetas | Pinigai nurašomi nuo jūsų sąskaitos – balansas mažėja | Įmonės turtas arba sąnaudos didėja |
| Kreditas | Pinigai įskaitomi į jūsų sąskaitą – balansas didėja | Įmonės įsipareigojimai arba pajamos didėja |
| Perspektyva | Bankas žiūri iš savo pusės – jūsų pinigai yra jo skola jums | Įmonė žiūri iš savo pusės – pinigai yra jos turtas |
| Pavyzdys | Sumokėjote 500 EUR kortele – bankas nurašo 500 EUR nuo jūsų sąskaitos | Tas pats mokėjimas apskaitoje užrašomas kaip kreditas – įmonės pinigų turtas sumažėjo |
Kaip debetas ir kreditas veikia praktikoje?
Pardavimo operacija
Įmonė parduoda prekes pirkėjui už 1 000 EUR. Buhalteris debituoja gautinų sumų sąskaitą 1 000 EUR – įmonės turtas padidėja. Tuo pačiu buhalteris kredituoja pajamų sąskaitą 1 000 EUR – įmonės pajamos padidėja.
Kai pirkėjas apmoka sąskaitą, buhalteris debituoja banko sąskaitą ir kredituoja gautinų sumų sąskaitą ta pačia suma.
Pirkimo operacija
Įmonė perka žaliavas iš tiekėjo už 500 EUR. Buhalteris debituoja atsargų sąskaitą 500 EUR – įmonės turtas padidėja. Tuo pačiu buhalteris kredituoja mokėtinų sumų sąskaitą 500 EUR – įmonės įsipareigojimai padidėja.
Kai įmonė apmoka tiekėjo sąskaitą, buhalteris debituoja mokėtinų sumų sąskaitą ir kredituoja banko sąskaitą ta pačia suma.
Darbo užmokesčio operacija
Įmonė išmoka darbuotojams atlyginimus už 2 000 EUR. Buhalteris debituoja darbo užmokesčio sąnaudų sąskaitą 2 000 EUR – įmonės sąnaudos padidėja. Tuo pačiu buhalteris kredituoja banko sąskaitą 2 000 EUR – įmonės turtas sumažėja.
Kiekviena darbo užmokesčio operacija patvirtinama apskaitos žiniaraščiu ir banko mokėjimo pavedimu.
Kokios sąskaitos naudojamos debetui ir kreditui?
Buhalterinėje apskaitoje visos sąskaitos skirstomos į penkias pagrindines grupes, kurių kiekviena turi nustatytą debeto ir kredito veikimo principą:
- Turto sąskaitos – debetas didina turto vertę, kreditas ją mažina. Šiai grupei priklauso pinigų, atsargų, ilgalaikio turto ir gautinų sumų sąskaitos.
- Įsipareigojimų sąskaitos – kreditas didina įsipareigojimų sumą, debetas ją mažina. Šiai grupei priklauso mokėtinų sumų, paskolų ir gautų avansų sąskaitos.
- Nuosavo kapitalo sąskaitos – kreditas didina nuosavą kapitalą, debetas jį mažina. Šiai grupei priklauso įstatinio kapitalo ir nepaskirstytojo pelno sąskaitos.
- Pajamų sąskaitos – kreditas didina pajamas, debetas jas mažina. Šiai grupei priklauso pardavimo pajamų ir kitų veiklos pajamų sąskaitos.
- Sąnaudų sąskaitos – debetas didina sąnaudas, kreditas jas mažina. Šiai grupei priklauso darbo užmokesčio, nuomos ir administracinių išlaidų sąskaitos.
Kiekviena ūkinė operacija įmonėje paliečia bent dvi skirtingas sąskaitas – vieną debeto ir vieną kredito pusėje. Bendra debeto suma visada turi būti lygi bendrai kredito sumai – tai yra dvejybinės apskaitos pagrindinis principas.
Ką reiškia debeto ir kredito likutis?
Debeto likutis reiškia, kad sąskaitoje debeto įrašų suma viršija kredito įrašų sumą. Kredito likutis reiškia, kad kredito įrašų suma viršija debeto įrašų sumą. Kiekvienos sąskaitos normalus likutis priklauso nuo jos grupės – turto ir sąnaudų sąskaitos paprastai turi debeto likutį, įsipareigojimų, pajamų ir nuosavo kapitalo sąskaitos – kredito likutį.
Laikotarpio pabaigoje buhalteris uždaro pajamų ir sąnaudų sąskaitas, perkeldamas jų likučius į pelno ir nuostolių ataskaitą. Turto, įsipareigojimų ir nuosavo kapitalo sąskaitų likučiai perkeliami į kitą laikotarpį ir atsispindi balanso ataskaitoje. Jei visos sąskaitos užregistruotos teisingai, bendra debeto likučių suma visada lygi bendrai kredito likučių sumai.
